“您好，想問我們中心今年申請了多少項專利？”“打擾一下，我們最近在準(zhǔn)備對外交流材料，能否提供下近三年院科技獎勵信息？”“請創(chuàng)新部盡快梳理下在研項目的進展情況及存在的問題，下周匯報一下”......
圍繞科研管理，類似的工作問詢或指示在創(chuàng)新部的日常工作中屢見不鮮。圍繞科研管理，類似的工作問詢或指示在創(chuàng)新管理的日常工作中屢見不鮮。為提升工作成效，上海成套院創(chuàng)新部總結(jié)過往良好實踐經(jīng)驗，于4月開始探索并試行《科研管理簡報》，后續(xù)結(jié)合主題教育開展，學(xué)習(xí)運用集團公司“穿石”行動創(chuàng)新方面的方法機制，基于“模塊化、表單化、標(biāo)識化”三化思維，對簡報工作機制進一步優(yōu)化完善。 科研管理具有項目周期長、專業(yè)領(lǐng)域廣、涉及部門多、管理事務(wù)雜等特點，容易陷入“碎片化”或“一鍋燉”管理的誤區(qū)，需要建立科學(xué)的管理架構(gòu)體系。創(chuàng)新部根據(jù)部門職責(zé)，結(jié)合員工日常協(xié)同分工，設(shè)立科研項目、知識產(chǎn)權(quán)、科技獎勵、成果轉(zhuǎn)化等典型模塊，以實現(xiàn)多人協(xié)同、互不干擾，靈活架構(gòu)、焦點分離，并在《科研管理簡報》同步體現(xiàn)。“模塊化”的管理改進，讓信息展示更加清晰，不同責(zé)任主體也能夠更加聚焦自身關(guān)注的問題，并及時跟蹤解決。
科研管理工作信息量大，盡管我院已建立管理工作臺賬和清單，但在缺少定期公布并及時更新的情況下，有時也會出現(xiàn)需要準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)據(jù)時“一抹黑”的情況。對此，創(chuàng)新部在《科研管理簡報》中實施了“表單化”改進管理，通過定期收集、動態(tài)更新、及時披露，對我院年內(nèi)承擔(dān)的60余項科研項目，申請的近80件專利、近10件軟件著作權(quán)、30余篇專業(yè)論文及20多項科技獎勵進行全覆蓋動態(tài)管理，有效增強了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，讓科研信息在管理和科研人員眼前一覽無余，減少了重復(fù)工作和遺漏，降低了跨部門日常溝通成本，有效提升了工作效率。
科研項目是企業(yè)打造核心技術(shù)競爭力的重要載體和途徑，但在管理過程中容易出現(xiàn)“啞鈴效應(yīng)”，即過分重視立項和驗收環(huán)節(jié)兩頭的把控而忽視實施環(huán)節(jié)的過程管理。為提升過程管理的成效，創(chuàng)新部基于“標(biāo)識化”思維，引入“亮燈”機制對在研項目的整體情況進行定期評估、動態(tài)展示，依托《科研管理簡報》動態(tài)反饋項目實施過程中存在的問題和滯后情況。年度已組織召開2次科研項目進度協(xié)調(diào)會，針對3個“亮紅燈”項目和4個“亮黃燈”項目，結(jié)合“說清楚”工作機制，形成存在問題的整改計劃并積極協(xié)調(diào)資源予以推動。
滴水穿石，功到則成。針對工作中的痛點、難點與堵點，通過“模塊化、表單化、標(biāo)識化”的管理創(chuàng)新，以一則《科研管理簡報》，打破“一鍋燉”，撥開“一抹黑”，卸下肩上的“啞鈴”，有效解決了科研管理的一些現(xiàn)實問題，切實提升了我院的創(chuàng)新工作實效。未來，上海成套院黨委將聚焦創(chuàng)新源動力，持續(xù)優(yōu)化相關(guān)工作方法機制，推動上海成套院加快轉(zhuǎn)型高質(zhì)量跨越式發(fā)展。（創(chuàng)新部（總師辦） 杜逸）